沟通全在私聊中
- 回复延迟
- 对话难以交接
- 缺乏管理与秩序
- 难以群发消息
客户消息会被转发到 Telegram 群组,其中每个话题都是与一位特定客户对话的副本。
群组中的回复会转发回客户。
这是一个普通的 Telegram 话题群组,您的员工可以在其中与客户沟通。
您好,我想确认一下订单状态。
安娜,订单已在运输途中。我们马上把运单号发给您。
谢谢,我等您的消息。
要创建反馈机器人,只需在 BotFather 中创建账号,通过 Token 将其连接到 FLOWIN,准备一个工作用的话题群组,并启用私聊对话转发。详细步骤请参阅客服机器人指南,机器人账号本身的创建方法则在 BotFather 文章中单独介绍。设置完成后,客户经理在 Telegram 群组中回复,客户看到的则是您的机器人发来的消息。
客户给 Telegram 反馈机器人发消息后,FLOWIN 会在工作群组中为该客户创建或找到专属话题。客服人员直接在话题中回复,反向回复模式就会将消息发回客户。这样,客服聊天机器人始终作为公司统一的对外窗口,而团队则在熟悉的 Telegram 界面中工作。
FLOWIN 不会强迫您使用带有销售漏斗和多余字段的复杂 CRM。它是 Telegram 内的迷你 CRM:客户咨询集中在话题群组中,团队共享沟通背景,历史记录不会留在员工私聊里,客户收到的回复来自官方账号。如果需要对接外部 CRM、库存系统或表格,可以连接 Webhook,将事件继续传递出去。
可以。将客服人员添加到工作用的 Telegram 群组,每个话题对应一位客户。任何员工都能打开所需话题、查看对话并回复,无需传递截图或转述情况。这种技术支持聊天机器人适合轮班工作:客户看不到员工的个人账号,空闲的客户经理也能接手咨询。实质上,这是一个在您工作群组中运行的客服机器人。
客户只会看到您选定的沟通账号,通常是 Telegram 反馈机器人或公司的官方账号。员工从内部群组回复,因此不会暴露个人 Telegram 资料。如果需要使用普通用户账号而非机器人,可以通过手机号登录。
两种方式都可以。如果您刚开始创建技术支持机器人,在 BotFather 中注册新账号并通过 Token 连接机器人会更简单。如果公司已有用于客户沟通的 Telegram 机器人,只要您有 Token 和设置权限,也可以继续使用。需要以个人账号的身份进行沟通时,则可以连接普通账号。
可以。与每位客户的对话都会保存在其话题中,因此新接手的客服能从第一条消息了解背景。负责人可以进入群组,检查回复,了解哪里出现延迟。此外,FLOWIN 还提供转发事件日志,帮助分析错误和有争议的情况。
可以。在 FLOWIN 中,可以为群发设置单独的转发任务:您在准备好的聊天或草稿频道中发布消息,服务就会以客服账号的身份,将消息发送到客户的私聊中。详细场景请参阅通过客服机器人群发消息一节。这样,反馈聊天机器人不仅可以用于回复,还可以再次联系客户。要实现个性化,可以使用替换规则,例如填入客户姓名。
适合。您可以为不同产品、分支机构或部门分别建立群组、机器人或转发任务。这样,Telegram 客服机器人就不会混淆咨询内容,每个团队也只会看到自己的客户消息流。当一家公司在不同工作群组中分别处理销售、技术支持和售后服务时,这种方式很方便。
检查基本流程:机器人或账号是否已连接到 FLOWIN,是否已作为管理员加入工作群组,群组是否已启用话题,来源是否选择了私聊对话,目标是否选择了群组并启用了话题同步,以及设置中是否启用了反向回复。如果消息仍未送达,请打开事件日志,通常可以从中看出是否缺少权限、来源是否选错,或转发任务本身是否已停用。